Уведомления по НДФЛ и взносам упростили: когда можно сдать одно уведомление на весь год

Минфин и ФНС готовят крупнейшее за последние годы упрощение отчетности. Законопроект № 1026190-8 уже прошел три чтения в Госдуме. С 1 сентября 2026 года компании смогут подавать одно уведомление по НДФЛ и взносам на весь год, а к 2027 году исчезнут и ежеквартальные уведомления по имущественным налогам.

В этой статье — суть изменений, сроки, условия и пошаговый план адаптации для бухгалтера.

НДФЛ и взносы: вместо 24 уведомлений — одно

Сейчас бухгалтеры вынуждены подавать уведомления по НДФЛ дважды в месяц (а в декабре — трижды). По взносам — отдельные уведомления в первом и втором месяце каждого квартала.

Как станет с 1 сентября 2026 года:
Компании с предсказуемым фондом оплаты труда получат право подать одно предварительное уведомление на весь календарный год. В нем нужно указать помесячную разбивку сумм НДФЛ и взносов.

Кому это подходит (условия):

1. Суммы не меняются. Окладная система, фиксированные премии, отсутствие «плавающих» начислений.

2. Допускается уменьшение. Если фактический платеж оказался меньше заявленного — это не ошибка.

3. Увеличение требует корректировки. Если в каком-то месяце сумма налога или взносов выросла (отпускные, больничные, премии), на этот месяц нужно подать обычное уведомление по текущим правилам.

Важно! Форма уведомления не меняется. Меняется период, на который оно подается. Реквизиты и КБК остаются прежними.

Пример из практики:
В компании 10 человек с окладами по 50 000 руб. НДФЛ стабилен — 65 000 руб. в месяц. В сентябре один сотрудник уходит в отпуск, налог падает. Это не страшно — переплата допустима. А вот если в декабре всем выписали премию и налог вырос — придется подать отдельное уведомление за декабрь.

Имущественные налоги: налоговая вернет себе расчет

Сейчас: компании сами считают налог на имущество, транспорт и землю, подают уведомления до 25 числа после отчетного квартала и платят авансы.

С 1 января 2027 года обязанность по самостоятельному расчету отменяется.

• Никаких уведомлений.

• Никаких авансовых расчетов.

• Налоговая будет присылать готовые суммы к уплате.

Это радикально снижает риск ошибок в расчете остаточной стоимости и применении льгот. Но требует доверия к данным ФНС. Рекомендуется провести сверку объектов в 2026 году, чтобы в 2027 не получить некорректный расчет.

УСН: пять уведомлений превратятся в одно

Сейчас для взаимодействия с налоговой на упрощенке используется пять (!) разных форм:

• о переходе на УСН;

• об изменении объекта;

• об отказе;

• о прекращении деятельности;

• об утрате права.

С 1 июля 2026 года (ориентировочно) вводится единая форма уведомления по УСН.
Нужно будет заполнить титульный лист и нужный раздел (один из пяти). Это снизит риск ошибок в реквизитах и путаницы с КНД.

Свидетельства ИНН уходят в историю

С 1 января 2026 года ФНС прекращает выдачу свидетельств о постановке на учет (бумажных «ИНН» для юрлиц и ИП).

• Вместо свидетельства — выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

• Ранее выданные свидетельства продолжают действовать.

• Если вы подали документы на регистрацию в декабре 2025, а регистрация прошла в январе 2026 — выписка, а не свидетельство.

Для обычных граждан (физлиц) ИНН тоже уйдет в прошлое — подтверждением станет выписка из ЕГРН.

Что делать бухгалтеру: обновить шаблоны договоров и регламенты проверки контрагентов. С 2026 года ссылка «Свидетельство о постановке на учет серия такая-то» некорректна. Актуальный статус проверяется по выписке.

План действий для бухгалтера на 2026 год

Чтобы войти в реформу без потерь и использовать упрощения по максимуму, рекомендую сделать три шага.

Шаг 1. Проверьте «стабильность» выплат

Проанализируйте ведомости за 2025 год. Если НДФЛ «пляшет» от месяца к месяцу более чем на 10–15% без четкой закономерности — единое годовое уведомление вам не подойдет. Останетесь на стандартном режиме.

Если зарплата строго окладная, а премии редки и привязаны к конкретным датам — готовьтесь подать годовое уведомление в сентябре 2026.

Шаг 2. Подготовьте учетные системы

Убедитесь, что 1С позволяет:

• сформировать уведомление с помесячной разбивкой на год вперед;

• отправить его в ФНС (технически это будет документ с признаком «годовое/долгосрочное» — ждем разъяснений формы).

Шаг 3. Проведите сверку по имуществу до 2027 года

Так как с 2027 года расчет полностью ляжет на ФНС, в 2026 году критически важно сверить:

• перечень объектов;

• остаточную стоимость;

• заявленные льготы.

Любая ошибка в базе ФНС обернется некорректным начислением в 2027, а исправлять ее придется уже через декларацию (которая останется годовой, но уведомления уйдут).

Итог: меньше отчетности — больше контроля

Налоговая реформа 2026 года реально снижает операционную нагрузку. Бухгалтеру больше не нужно 24 раза в год заполнять однотипные уведомления. Но плата за это — утрата гибкости.

• Для стабильных компаний — рай (одно уведомление на год).

• Для компаний с «рваным» ФОТ — усложнение (придется либо делать прогноз, либо остаться на старом режиме).

Рекомендация: не стремитесь любой ценой перейти на годовое уведомление. Оцените реальные колебания выплат. Если премии и больничные — это норма жизни, спокойно работайте по старой схеме. Штрафов за «неиспользование упрощения» не будет.

А вот отмену свидетельств ИНН и переход на выписки стоит внедрить в рабочие процессы уже сейчас — это неизбежно и произойдет через 10 месяцев.