Бухгалтерия в режиме Онлайн

Онлайн бухгалтерия — это общее название, которым принято у разработчиков программного обеспечения называть свои продукты созданные с целью автоматизировать ведение бухгалтерского, налогового, управленческого и кадрового учета прибегая к использованию глобальной сети Интернет.

В России законодательно закреплен факт того, что каждый предприниматель без исключения, независимо от выбранной им формы ведения бизнеса, а также местонахождения предпринимателя осуществлять ведение бухгалтерского обслуживания. Способы осуществления бухгалтерского обслуживания могут быть самыми разнообразными — наим штатного бухгалтера, прибегнуть к услугам частного бухгалтера, обратиться в проверенную консалтинговую компанию, лично заниматься ведением бухгалтерского учета.

Еще одним совершенно новым способом предоставления бухгалтерских услуг стали сервисы онлайн бухгалтерии, данные сервисы снимают с предпринимателя территориальные ограничения по осуществлению бухгалтерских услуг. С помощью онлайн бухгалтерии бухгалтерские услуги могут осуществляться в Москве, Московской области, при этом даже если сам предприниматель находится за границей. Работа с данными сервисами не требует особых знаний, единственное требование — это завести личный аккаунт.

Эта новинка лучше всего подойдет молодым или небольшим организациям, которые не в силах покрыть услуги штатного бухгалтера.

Также можно подметить, что большинство частных бухгалтеров используют в работе эти сервисы, работа с ними в разы упрощает жизнь бухгалтера и избавляет его личного посещения государственных органов.

Прежде чем переводить свою бухгалтерию в "облачные" сервисы, стоит заранее изучить рынок, сравнить стоимость содержания аккаунта, возможности, прочитать отзывы других пользователей. Если вы нашли сервис, который подходит конкретно вам, не стоит отключать все его функции, на первых этапах стоит протестировать все возможности данного сервиса.

Теперь мы подошли к наиболее важному моменту, попробуем выделить плюсы и минусы данного решения.

Плюсы онлайн бухгалтерии

  • У вас нет привязки к конкретному рабочему месту, данные хранятся на серверах сервисов, которые надежно обслуживаются и защищены от потери данных;
  • - Автоматическое обновление стандартов, больше не понадобится следить за тем, чтобы все декларации и прочие документы находились в том виде, в котором их требует государство;
  • Нет нужны что-либо скачивать и устанавливать, достаточно иметь доступ в сеть Интернет;
  • Высокий уровень защиты;
  • Затраты на получение услуг гораздо ниже, чем на специализированные программы которые требуют установки;
  • Есть поддержка мобильных версий, а это очень удобно, когда нужно быстро проверить данные, а персонального компьютера нет под рукой;
  • Все расчеты автоматизированы, это минимизирует шансы на ошибку.

Минусы онлайн бухгалтерии

  • Основное требование, это постоянный доступ в сеть Интернет;
  • Привязка к браузерам усложняет работу, так как определенные сервисы могут не поддерживать некоторые версии браузеров;
  • Настроить под себя не получится;
  • Доступность для третьих лиц, так как данные хранятся на серверах сторонних компаний;
  • Любой новый продукт должен пройти проверку временем, поэтому не стоит спешить выбирать именно этот способ.

Подведем итог

На данный момент электронная бухгалтерия не используется повсеместно, но многие организации уже полностью перешли на такой способ ведения бухгалтерской отчетности и активно им пользуются.

Что выбирать — пользоваться услугами штатного бухгалтера, или нанять частного удаленного бухгалтера, а может воспользоваться новшеством, решать вам. Новым технологиям как показывает практика, требуется время для обкатки, решения проблем, устранения ошибок.

Рано или поздно использование сервисов онлайн бухгалтерии войдет в норму, а пока стоит отдать предпочтение частному бухгалтеру(если у вас маленькая организация) или нанять штатного бухгалтера(если вы можете себе это позвонить).